Potencialize eventos garantindo mais interatividade.
Manter uma boa comunicação em um evento faz toda diferença, afinal, é o que pode te ajudar a motivar e engajar os participantes.
Com o avanço da tecnologia, é possível hoje, garantirmos essa comunicação mais prática e atrativa. E, também, mensurar os resultados de nossas ações, mapeando os pontos de melhoria e as oportunidades de potencialização.
Mas, como fazer essa comunicação?
Existem 3 etapas que compõe um evento, são elas: o pré (planejamento e a organização), o durante (real time, a etapa mais intensa) e o pós (conclusão, avaliação e análise dos resultados).
Desenhe estrategicamente como se comunicar com os participantes do seu evento dentro destas 3 etapas. Vamos simular uma convenção de vendas (que tem o objetivo de motivar os vendedores) para que você entenda um pouco de como funcionaria esse “desenho”. Vamos lá!
Aqui, é importante:
Promover o evento: reforce o porquê será bacana o vendedor participar da convenção e a importância da participação deles (ex: conhecer a nova linha dos produtos, maior evento da empresa, etc);
Dar o famoso “spoiler”: compartilhe vídeos dos palestrantes os convidando e falando um pouco sobre o tema principal do evento e o que eles encontrarão por lá (ex: sorteios, premiações, etc. Isso com certeza os motivará).
Realizar ações para que já tenham familiaridade com o tema: que tal realizar uma pesquisa relacionada ao tema principal e compartilhar os resultantes durante o evento? Gera suspense e eles já começam a imergir no assunto.
Possibilitar espaço para networking: encontre uma forma de fazer com que os vendedores se conheçam antes da convenção, assim facilitará a interação entre eles durante o evento.
Garantir facilidade: Lembretes sobre cronograma e endereço são sempre bem-vindos e mostra o quanto o staff se preocupa em garantir facilidade para seus participantes.
Aqui, é importante:
Interação: Mantenha o contato em tempo real com os vendedores, disponibilizando conteúdos exclusivos sobre o evento (notícias e vídeos) e um espaço para que eles possam interagir com os palestrantes e com o staff também (para dúvidas e/ou sugestões). É muito importante que essas interações sejam em tempo real, para que não se perca o timing do evento. Isso faz MUITA diferença.
Continuar garantindo facilidade: Lembretes sobre volta de coffee, abertura de painel de perguntas e um local que contenha todos os PDFs das apresentações (nada de ficar tirando foto dos conteúdos) é o sonho de todo participante, não é mesmo? Então invista nesse ponto também.
Última fase, mas com certeza não menos importante, essa etapa que vai dizer se os vendedores estavam realmente engajados e gostaram da convenção. É hora de:
Coletar os feedbacks: Envie uma pesquisa de satisfação, faça postagens incentivando-os a comentar a experiência no evento.
Disponibilizar um e-book com os melhores momentos: Reúna dicas, insights e crie um material exclusivo para os participantes.
Publique notícias e vídeos, realize pesquisas e mensure resultados através de uma única ferramenta!
O Worksphere, além de ser uma ferramenta focada no dia a dia, também é ideal para manter uma comunicação eficaz durante os eventos da sua empresa. Com ele, fica muito fácil colocar todas as dicas que mencionamos acima em prática.
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Ah, e mais uma coisa, se você precisar de um time focado para fazer essa “mágica acontecer” o Worksphere tem uma equipe dedicada para isso, que no seu evento ficará responsável por:
– Todo o conteúdo do pré, durante e pós evento: Planejamos a comunicação de todos as etapas do evento, sempre trazendo dicas para a melhoria do conteúdo.
– Garantir a melhor experiência com a plataforma.
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