Torne a rotina da sua CI mais eficiente.
Mesmo investindo em um canal de comunicação interna que garante alcance, como um APP corporativo, alguns acontecimentos internos podem contribuir para a falha da sua CI, fazendo com que os colaboradores não estejam alinhados com os planos e objetivos da empresa.
O aumento no número de filiais ou rotatividade de colaboradores, são alguns dos acontecimentos que citamos acima e que impactam no alinhamento da CI.
Confira algumas dicas que podem te ajudar a eliminar ou pelo menos diminuir esses obstáculos:
A comunicação TEM que ter um espacinho na integração: Durante a integração dos novos colaboradores da empresa, a área de RH precisa mencionar a comunicação interna e todos os canais que a empresa utiliza, como TV Corporativa e APP. Assim, é garantido que todos da empresa conhecerão os canais e seus objetivos.
#Dica: Dê as boas-vindas ao colaborador no APP ou na TV, contando mais sobre seu hobbie e área em que ele trabalhará.
Faça um “manual” da comunicação interna: O intuito desse documento é reunir informações que facilitem o dia a dia da área de CI. Você pode incluir cronogramas de postagens, exemplos de conteúdos e links úteis (banco de imagens, sites de parceiros, etc). É muito importante agregar outros documentos da empresa a esse manual, como organograma, lista de unidades e filiais e guia de comunicação visual. Lembre-se que tudo o que puder tornar esse documento mais rico e completo, deve ser inserido.
#Dica: Que tal fazer uma pasta na nuvem e organizar tudo lá dentro? Assim, fica mais fácil compartilhar com os todos os responsáveis pela CI.
PERIODICIDADE é fundamental para manter a CI alinhada: Para que todos estejam antenados aos acontecimentos da empresa a CI precisa garantir uma periodicidade de contato com os colaboradores, seja face to face ou através dos canais digitais e físicos.
No tópico acima, citamos o cronograma de postagens, que é um dos itens mais importantes para manter a frequência e a organização da sua CI. Personalize um calendário com datas especiais como aniversário da empresa, datas comemorativas, campanhas importantes (outubro rosa, setembro amarelo) e claro as atividades internas da empresa.
#Dica: Sempre planeje seu calendário com bastante antecedência e mantenha-o atualizado.
Explore os recursos dos seus canais de comunicação: Contar com os canais e estratégias certas na sua empresa contribuirá para esse alinhamento que você tanto busca.
Imagina poder segmentar os times por área e/ou filial ou sincronizar eventos importantes direto com a agenda do celular do colaborador? Isso com certeza manteria a sua CI mais objetiva e alinhada não é? Você pode ter, por exemplo, um APP como o Worksphere que possibilita essas e outras funcionalidades.
Se você ainda não conhece o Worksphere, clique aqui e aproveite 30 dias para experimentar a plataforma gratuitamente. Descubra a versatilidade e as funcionalidades dessa ferramenta e como ela pode melhorar o alcance e engajamento dos colaboradores.
Agora, é hora de colocar essas dicas em prática e aproveitar para planejar a sua CI, com certeza os resultados serão positivos, lembre-se que uma boa comunicação interna traz diversos benefícios a todas as áreas da empresa.
