Benefícios do módulo reserva de recursos
Quem nunca esqueceu de reservar uma sala de reunião e acabou ficando sem? Parece simples lembrar de fazer a reserva, mas com as muitas demandas do dia a dia é fácil isso passar batido, principalmente quando nos deparamos com um processo burocrático (sistemas lentos, diversas aprovações, etc), porque aí deixamos sempre para fazer depois.
Pensando nisso, o Worksphere desenvolveu o módulo reserva de recursos, que permite que o usuário reserve, através do APP, um item cadastrado, como por exemplo: salas de reunião, salas de treinamento, uso de veículo e mesas (este em especial tem sido bastante utilizado por empresas com modelo de trabalho híbrido. Antes de ir para o escritório, o colaborador reserva a mesa que vai utilizar naquele dia e caso depois ele apresente sintomas ou contraia de fato a covid-19, fica fácil mapear quem sentou próximo naquele dia).
Este recurso é ótimo somado ao autodiagnóstico da covid-19, também via Worksphere.
Listamos alguns benefícios deste módulo:
- O usuário consegue fazer a reserva através do APP ou seja, via smartphone, ou via webview de qualquer lugar e a qualquer hora, sem depender de uma conexão com a VPN da empresa, por exemplo;
- O número de recursos cadastrados é ilimitado;
- É muito mais fácil para quem gerencia, acompanhar as reservas que já foram feitas;
- Mantém a organização de uso dos recursos da empresa.
Gravamos um vídeo mostrando o passo a passo para uma reserva no WS:
Neste caso, o agendamento é de uma sessão de massagem que a B2 Mídia oferece mensalmente para os colaboradores.
A interface do módulo foi atualizada recentemente, facilitando e tornando mais visual e didático o agendamento do recurso. Nosso time periodicamente revisa o roadmap de melhorias da plataforma, buscando facilitar o dia a dia dos clientes.
